Используй время! Победа над электронной почтой Повышение производительности

Оптимизация рабочего компьютера

При работе на компьютере немало времени уходит на сохранение и поиск файлов. Эти операции можно значительно ускорить, если следовать трем правилам. Соблюдаете ли вы их?

  1. Чистый «Рабочий стол».
  2. Все личные и рабочие документы собраны в одном месте, в котором нет ничего иного.
  3. Структура папок и файлов оптимизирована под быстрый поиск.


«Рабочий стол»

Как вы видите функцию рабочего стола на своем компьютере?

Это — ценное, единственное в своем роде пространство, которое постоянно находится в поле вашего зрения. Одновременно — наиболее доступное место на компьютере практически из всех программ.

Идеальный рабочий стол может выглядеть примерно так:

Идеальный рабочий стол

Мы рекомендуем использовать рабочий стол только для временного размещения документов, которые требуют внимания в данный момент, удалив с него все остальное.

Это означает, что:

  • При отсутствии активной работы с файлами рабочий стол должен быть совершенно пустым. Фокусироваться не на чем. Это — нирвана.
  • Нужно проводить регулярную чистку рабочего стола, например, в конце недели, убирая с него все неактуальные документы.

Файлы на рабочем столе могут иметь только временную прописку. Если на выходных вы решили сконцентрироваться на чем-то новом, уберите с него все документы, связанные с рабочей неделей. В понедельник утром их можно вернуть.

Не стоит использовать основное пространство рабочего стола для размещения быстрых ссылок и кнопок запуска программ. Состав файлов на рабочем столе постоянно меняется, и это замедляет поиск на нем ссылок и кнопок. Сами ссылки и кнопки загромождают рабочий стол, что не позволяет хранить на нем напоминания (в итоге это отражается на эффективности работы с почтой, так как тогда все напоминания остаются в ней).

Нижняя панель

Нижняя панель хороша для размещения главных папок и кнопок быстрого запуска двух-трех программ — как правило, веб-браузера и почтового клиента. Для всех других программ есть кнопка «Пуск» — в последних версиях Windows ей наконец-то стало удобно пользоваться.

Главные папки — рекомендуемое место для хранения всех без исключения личных и рабочих файлов, и только их. Главных папок может быть две-три. Многие предпочитают разделять личные и рабочие файлы — соответственно, удобно иметь для них отдельные главные папки. Третья папка может быть нужна для какого-либо собственного проекта, над которым вы часто работаете.

Ненужное

Не доверяйте всему, что разместили в вашем рабочем пространстве посторонние лица. Ориентируясь на собственные предпочтения, эти люди имеют тенденцию захламлять не только свою голову, но и вашу. Рабочий стол не является исключением.

Корзина

Зачем вам корзина? Опустошать ее ежедневно — исключительно вредная идея. Эстетическое удовольствие тоже сомнительное. Корзину нужно убрать с рабочего стола.

На Макинтоше корзина имеет более широкую функциональность: ее очистка необходима, чтобы удалить файлы с флэш-дисков. Поэтому на Макинтоше корзину следует оставить в нижней панели рабочего стола.

«Мой компьютер» и проводник

Не всем очевидно, что «Мой компьютер» — такая же ненужная вещь, как и корзина.

Диск С (точнее его корневой каталог), на который удобно заходить из папки «Мой компьютер», давно стал непригодным для ежедневного использования. Буквально каждая собака, начиная с самой Windows, заполняет чем-нибудь диск С. Разыскивать на нем свои файлы страшно утомительно. Кроме того, при активном использовании диска С есть риск стереть с него что-нибудь непонятное, но нужное.

Заведите свои собственные главные папки, которыми пользуетесь только вы, и забудьте про диск С. В этом случае «Мой компьютер» можно спокойно убрать с рабочего стола.

Проводник тоже не нужен. Ссылки на главные папки и есть проводник.


«Мои документы»

Чтобы быстро сохранять файлы, например, из почты или офисных приложений, а потом легко их находить, нужна папка с двумя свойствами:

  1. Папка сразу видна из этих программ — ее не нужно долго разыскивать в проводнике.
  2. В ней отчетливо видны ваши главные папки. Желательно, чтобы ничего другого в ней не было.

Windows

К сожалению, все папки, удовлетворяющие первому условию засорены чем попало, то есть не выполняется второе условие. Единственный объект, с которым можно что-то сделать — «Мои документы».

Оптимизированная папка «Мои документы» может выглядеть так:

Оптимизированная папка Мои документы

Папка «Мои документы» хороша тем, что весь имеющейся в ней мусор можно безболезненно скрыть. Как правило, это некоторые вспомогательные файлы от ваших друзей из ИТ (они это делают не нарочно) и ценный материал из отдела по развитию персонала («Правила достойного поведения», «Наша Миссия» и т.п.).

Скройте все эти файлы, и папка чиста. Разместите в ней ваши главные папки. Подберите для них яркие иконки, чтобы выбор нужной главной папки стал автоматическим, и занимал не больше миллисекунды.

Mac OS

На Макинтоше проблема решается проще, так как вы можете создать свою собственную папку, скажем, «На самом деле мои документы», и указать ссылку на нее в левой панели программы Finder, заодно убрав оттуда ссылки на другие, ненужные вам папки.

После этого ваша папка сразу видна при поиске и сохранении файлов из всех программ. Вы также можете настроить Finder, чтобы он открывал именно вашу папку по умолчанию.