Используй время!

Куда уходит время?

Только кажется, что в сутках мало часов. На самом деле, много времени теряется впустую.

Посмотрите фактам в лицо — проследите за своими занятиями в течение дня.

Бесцельные траты

Бесцельные траты — время, от которого вы получаете минимум отдачи в любом смысле. Причины психологические и организационные: прокрастинация, привычки и отсутствие идей и планов. Над ними можно и нужно работать, так как они зависят только от вас, а роль внешних условий — кажущаяся.

Прокрастинация. День занят мелочами, только бы потянуть с более важным, но нежеланным делом. Прокрастинация — серьезная психологическая проблема, устранение которой требует продуманного подхода и больших усилий.

Вредные привычки. Такие пассивные формы отдыха, как просмотр телевизора, компьютерные игры, чтение одних и тех же новостей и сообщений в социальных сетях, изучение порнороликов. Во всех случаях вы отдыхаете от работы, отвлекая от нее внимание, но получаете слишком мало от затраченного времени.

От привычек подобного рода возможно избавиться. Ключом к этому является осознание двух вещей:

1. Такие формы досуга не только отнимают время, но и вредят в прямом смысле. Например, повышают тревожность, портят зрение и осанку, приводят к ожирению.
2. Необходимо сразу подобрать более приемлемую замену, иначе вы просто не будете знать, чем заняться, и вернетесь к традиционному способу «убить время».

Иногда бывает необходимо устранить саму возможность предаться «любимому» занятию — отключить доступ или переместиться в неподходящее место.

Отсутствие идей и планов. Решение находится в области планирования и подготовки. Хорошим примером является планирование выходных.

Логистика

Время, уходящее на перемещения, ожидания, а также на планирование и подготовку различных мероприятий.

Совсем устранить эти потери нельзя, так как они во многом обусловлены внешними факторами. Однако, снизить их можно, например, оптимизировав маршруты или пользуясь общественным, а не личным транспортом — что позволяет параллельно спать, читать, разговаривать по телефону или работать на мобильных устройствах.

Потери производительности

Лишнее время, которые вы тратите на какую-то работу, по сравнению с минимально требуемым. Устранение этих потерь требует знания наиболее быстрых алгоритмов выполнения задач и их дисциплинированного применения.

Пример — работа на компьютере. Рутинные операции, такие как сохранение и поиск нужных файлов или обработка сообщений в электронной почте, могут незаметно поглощать значимую часть рабочего дня. В то же время, при эффективном подходе вы сможете выполнять эти операции быстрее и сохранить энергию для более важных дел.

Планирование выходных

Рациональное использование выходных, праздничных дней и отпуска позволяет найти достаточно времени для увлечений и спорта.

Посчитайте и убедитесь: выходные и праздничные дни в России составляют примерно 120 дней в году, то есть около трети всего времени. Этого вполне хватит, чтобы насытить жизнь интересными событиями и увлечениями даже при интенсивной работе с понедельника по пятницу.

Главное ваше препятствие — потеря времени, вызванная отсутствием предварительных планов. Например, суббота часто начинается с позднего пробуждения и дальнейшего полудремотного состояния. Примерно к трем часам дня появляется энергия для того, чтобы чем-то заняться, однако обычно это уже слишком поздно, чтобы куда-то ехать или что-то организовывать. Поэтому после ужина и просмотра телевизора приходится ложиться спать. Примерно так же проходит и воскресенье и многие праздничные дни.

Чтобы не жить такой скучной жизнью, заведите себе несколько правил:

• До наступления выходных найдите время, чтобы решить куда вы пойдете или поедете (например, за город), договоритесь с друзьями, определите маршрут и сделайте все приготовления.
• Имейте альтернативный набор занятий, которые всегда доступны, на случай, если вы не успели что-то спланировать или планы сорвались. Летом это может быть бег в парке, велосипед, или вейкбординг; зимой — спортзал, бассейн, коньки или беговые лыжи. Главное, чтобы все необходимое было уже готово: идеи, снаряжение, абонемент в зал и т.д.
• Заведите себе друзей, ведущих активный образ жизни, — чтобы они вытащили вас из дома, даже когда у вас не будет хватать собственной энергии.

Планирование отпуска не менее важно как для эффективного использования времени, так и для получения максимального эффекта от вложенных денег.

Подберите себе интересные летние и зимние занятия, например, горные лыжи, водные виды спорта, такие как кайтсерфинг, или всевозможные походы в горы, по рекам и т.п. Важно заранее разобраться с сезонами в различных регионах России и мира и найти единомышленников. Если ваш график негибкий или вы хотите поехать большой компанией, неплохо заранее забронировать перелеты и отели. Если же вы не боитесь изменений, то можно взять билеты и в самый последний момент.